1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem webinarów online z cyklu „Akademia Koordynatora” jest Alfakonferencje sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wiosennej 15, 60-185 Skórzewo, NIP: 7773403057.

2. Webinary odbywają się w formule online, w formie transmisji internetowej dostępnej dla zarejestrowanych uczestników.

3. Celem wydarzeń jest przekazywanie wiedzy, wymiana doświadczeń oraz wspieranie rozwoju kompetencji osób zajmujących się koordynacją opieki, organizacją procesów medycznych lub obsługą pacjentów.

4. Udział w webinarze jest bezpłatny, chyba że przy danym wydarzeniu Organizator wyraźnie wskaże inaczej.

5. Udział w webinarze wymaga wcześniejszej rejestracji przez formularz udostępniony na stronie wydarzenia.

6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

2. Rejestracja i warunki uczestnictwa

1. Warunkiem udziału w webinarze jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego.

2. Uczestnik zobowiązany jest do podania aktualnych i prawdziwych danych wymaganych w formularzu, w szczególności imienia, nazwiska oraz adresu e-mail.

3. Po dokonaniu rejestracji Uczestnik może otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem rejestracji oraz informacjami organizacyjnymi.

4. Link dostępowy do transmisji może zostać przesłany na adres e-mail podany podczas rejestracji lub udostępniony w inny sposób wskazany przez Organizatora.

5. Rejestracja jest imienna. Uczestnik nie powinien udostępniać linku dostępowego osobom trzecim.

6. Dokonanie rejestracji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

3. Zasady udziału w webinarze

1. Uczestnik zobowiązuje się do udziału w wydarzeniu w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz zasadami kultury komunikacji.

2. W przypadku udostępnienia czatu lub modułu pytań, Uczestnik powinien formułować wypowiedzi rzeczowo, kulturalnie i zgodnie z tematyką webinaru.

3. Zabronione jest publikowanie treści obraźliwych, dyskryminujących, agresywnych, reklamowych, spamerskich lub naruszających prawa innych osób.

4. Organizator lub moderator ma prawo usuwać wypowiedzi naruszające Regulamin oraz ograniczyć dostęp do czatu osobom naruszającym zasady udziału.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału lub przerwania dostępu Uczestnikowi, który narusza Regulamin lub zakłóca przebieg wydarzenia.

4. Pytania i interakcja z prelegentami

1. W trakcie webinaru Organizator może udostępnić możliwość zadawania pytań prelegentom lub moderatorowi.

2. Pytania mogą być zadawane za pośrednictwem czatu, formularza pytań lub innego narzędzia wskazanego przez Organizatora.

3. Ze względu na ograniczony czas trwania wydarzenia Organizator i prelegenci mogą nie odpowiedzieć na wszystkie przesłane pytania.

4. O wyborze pytań omawianych podczas webinaru decyduje prowadzący, prelegent lub moderator.

5. Materiały, nagrania i prawa autorskie

1. Prezentacje, nagrania, materiały edukacyjne, grafiki oraz inne treści prezentowane podczas webinaru mogą stanowić utwory chronione prawem autorskim.

2. Uczestnik nie jest uprawniony do nagrywania, utrwalania, kopiowania, rozpowszechniania ani publicznego udostępniania przebiegu webinaru lub materiałów bez zgody Organizatora.

3. Organizator może udostępnić nagranie webinaru lub materiały po wydarzeniu, jeżeli przewidziano taką możliwość przy danym webinarze.

4. Materiały udostępnione Uczestnikom przeznaczone są wyłącznie do użytku własnego, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej.

6. Zaświadczenia i potwierdzenia udziału

1. Organizator może przewidzieć możliwość otrzymania imiennego zaświadczenia udziału w webinarze, jeżeli informacja taka zostanie podana przy danym wydarzeniu.

2. Warunki otrzymania zaświadczenia, w tym ewentualna konieczność obecności podczas transmisji lub spełnienia innych wymogów, mogą zostać określone osobno dla danego webinaru.

3. Jeżeli przy danym wydarzeniu Organizator nie poinformuje o wydawaniu zaświadczeń, ich wystawienie nie jest gwarantowane.

7. Wymagania techniczne

1. Do udziału w webinarze niezbędne są:

• urządzenie z dostępem do internetu, np. komputer, laptop, tablet lub smartfon,
• aktualna przeglądarka internetowa, np. Chrome, Firefox, Safari, Edge lub Opera,
• stabilne połączenie internetowe,
• sprawny system audio, np. głośniki lub słuchawki.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie Uczestnika, w szczególności wynikające z jakości połączenia internetowego, ustawień urządzenia, blokad przeglądarki lub awarii sprzętu.

3. Zaleca się sprawdzenie działania urządzenia i połączenia internetowego przed rozpoczęciem webinaru.

8. Zmiany organizacyjne

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, godziny, programu, prelegentów lub formuły webinaru z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub niezależnych od Organizatora.

2. O istotnych zmianach Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem strony wydarzenia lub wiadomości e-mail przesłanej na adres podany podczas rejestracji.

3. Organizator ma prawo odwołać webinar, w szczególności w przypadku awarii technicznej, niedostępności prelegenta, siły wyższej lub innych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie wydarzenia.

9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Alfakonferencje sp. z o.o.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu rejestracji, organizacji i obsługi udziału w webinarze, komunikacji organizacyjnej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie wydarzenia.

4. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pod adresem: kontakt@alfakonferencje.pl.

10. Reklamacje i kontakt

1. Uwagi dotyczące organizacji webinaru można kierować do Organizatora drogą mailową na adres: kontakt@alfakonferencje.pl.

2. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail użyty podczas rejestracji oraz opis sprawy.

3. Organizator odpowie na zgłoszenie w możliwie najkrótszym terminie.

11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie wydarzenia.

2. Organizator może zmienić Regulamin, w szczególności w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych lub prawnych.

3. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie wydarzenia.

4. Udział w webinarze oznacza akceptację zasad określonych w Regulaminie.