1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Alfakonferencje sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wiosennej 15, 60-185 Skórzewo, NIP 7773403057, e-mail: kontakt@alfakonferencje.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

W związku z rejestracją i udziałem w wydarzeniach z cyklu „Akademia Koordynatora” Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejsce pracy, stanowisko lub specjalizację, jeśli zostały podane w formularzu,
• dane dotyczące rejestracji i udziału w webinarze,
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka i system operacyjny,
• dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony, formularzy i transmisji online.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do rejestracji, przesłania linku dostępowego, obsługi uczestnictwa oraz kontaktu organizacyjnego.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Rejestracja na webinar

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenia rejestracji, przesłania informacji organizacyjnych, linku dostępowego oraz umożliwienia udziału w wydarzeniu online.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obsługa wydarzenia i komunikacja organizacyjna

Dane mogą być wykorzystywane do przesyłania przypomnień o wydarzeniu, informacji technicznych, materiałów organizacyjnych oraz komunikatów po webinarze.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kontakt i obsługa zapytań

Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomości, obsługi pytań, zgłoszeń technicznych oraz kontaktu z uczestnikiem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Informacje o kolejnych wydarzeniach

Jeżeli uczestnik wyrazi odpowiednią zgodę, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o kolejnych webinarach, konferencjach, szkoleniach i inicjatywach organizowanych przez Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji i obsłudze wydarzeń, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług IT,
• dostawcom formularzy rejestracyjnych i systemów mailingowych,
• podmiotom obsługującym transmisje online i materiały wideo,
• dostawcom narzędzi do komunikacji e-mail,
• podmiotom świadczącym wsparcie techniczne, administracyjne lub analityczne.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

5. Materiały wideo i transmisje online

W ramach strony „Akademia Koordynatora” mogą być osadzane odtwarzacze wideo, transmisje online lub nagrania wydarzeń, w szczególności z wykorzystaniem zewnętrznych platform wideo.

Korzystanie z takich funkcji może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych przez dostawcę danego rozwiązania, zgodnie z jego zasadami prywatności.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych, np. usług wideo, mailingowych, analitycznych lub hostingowych, dane mogą być przekazywane poza EOG.

W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne rozwiązania przewidziane przez przepisy RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• niezbędny do obsługi rejestracji i przeprowadzenia wydarzenia,
• potrzebny do przesłania informacji po wydarzeniu, jeśli jest to przewidziane,
• wymagany przez przepisy prawa lub okresy przedawnienia roszczeń,
• do czasu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

8. Prawa uczestnika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem: kontakt@alfakonferencje.pl.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• obsługi formularzy rejestracyjnych,
• utrzymania bezpieczeństwa serwisu,
• osadzania transmisji i materiałów wideo,
• prowadzenia podstawowych statystyk korzystania ze strony.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie wydarzenia.

12. Kontakt